3 mẹo thiết yếu để sử dụng AI hiệu quả nơi công sở – dành cho cô gái hiện đại

AI không đến để “cướp” công việc của bạn – mà đến để giúp bạn làm việc nhẹ nhàng, thông minh hơn. Nhưng để tận dụng tối đa sức mạnh này, bạn cần hiểu cách dùng AI đúng cách. Dưới đây là 3 bí quyết từ Lauren Ingram – nhà sáng lập nền tảng Next Big Thing chuyên giúp phụ nữ tự tin bước vào thế giới công nghệ.

1. Đừng coi việc dùng AI là “gian lận”

Theo Ingram, phụ nữ thường cảm thấy việc dùng AI như thể đang “ăn gian” – nhưng sự thật là: “Ngay cả nếu có là gian lận, thì ai cũng đang làm vậy cả rồi. Giống như việc dùng Wikipedia để làm bài tập – bây giờ nó là công cụ chung mà ai cũng tiếp cận được.”

Một nghiên cứu cuối năm 2024 cho thấy: 56% nam giới đang sử dụng AI, trong khi chỉ có 35% phụ nữ tham gia. Nếu chúng ta chậm chân, chính là tự rút lui khỏi sân chơi công nghệ.

Xem thêm:

Nghề nghiệp trong lĩnh vực AI đang phát triển nhanh chóng, theo nghiên cứu mới

2. Dùng AI để thoát khỏi “khủng hoảng trang trắng”

Đã bao giờ bạn nhìn vào một tài liệu trắng tinh và… cạn lời? AI không thể thay thế sự sáng tạo của con người – nhưng nó có thể giúp bạn bắt đầu. “Tôi thường nói với AI rằng ‘Tôi đang bị bí ý tưởng’. Nó sẽ bắt đầu hỏi tôi những câu đơn giản, và khi tôi trả lời, mọi thứ bắt đầu chảy trôi,” Ingram chia sẻ.

Dù đó là bài thuyết trình, email quan trọng hay kế hoạch content – chỉ cần khơi gợi vài dòng từ AI, bạn có thể “khởi động não” dễ dàng hơn rất nhiều.

Xem thêm:

Đây là cách AI có thể giúp bạn phát triển sự nghiệp – theo những phụ nữ đã sử dụng nó

3. Hãy xem AI như… thực tập sinh của bạn

AI không phải là bạn. Nó không có sự đồng cảm, không hiểu ngữ cảnh, và thỉnh thoảng còn bịa ra thông tin (hiện tượng gọi là “hallucination”).

Lauren Ingram khuyên: “Hãy dùng AI như thể bạn đang làm việc với một thực tập sinh. Bạn có thể nhờ nó chuẩn bị bản nháp, căn chỉnh slide, tìm dữ liệu… nhưng đừng bao giờ để bản nháp ấy đi thẳng đến khách hàng mà chưa qua tay bạn.”

Bạn chính là người thêm “gia vị” – sự tinh tế, kinh nghiệm và giá trị riêng mà không công cụ nào thay thế được.

Gợi ý nhỏ cho bạn gái STYLE:

• Hãy để AI làm những việc bạn không thích (ví dụ như căn chỉnh bảng biểu, dọn nội dung nháp, gợi ý keyword).
• Còn bạn? Hãy làm điều bạn giỏi – kể câu chuyện theo cách riêng của mình.

Ảnh: I.H.F