Bạn cảm thấy bị mắc kẹt trong một chu kỳ nghề nghiệp tiêu cực?

Bạn muốn tìm cách hoàn thành những nhiệm vụ phiền toái trong ngày làm việc hoặc thay đổi thái độ đối với cuộc họp vào buổi chiều thứ Hai? Vòng lặp thói quen có thể là câu trả lời.

Từ phương pháp MIT đến những ngày cuối tuần yên tĩnh cho đến quy tắc 3P để vượt qua sai lầm, chúng ta thường chú ý đến những thủ thuật thực sự hữu ích giúp chúng ta biết cách ưu tiên công việc, tổ chức ngày làm việc và nói chung là có thời gian làm việc tốt hơn.

Việc biết những thói quen tích cực nào cần áp dụng – và làm thế nào để thực hiện chúng – để tăng động lực của chúng ta là một phần quan trọng của điều này, bởi vì hãy đối mặt với sự thật, cảm giác uể oải vào lúc 3 giờ chiều là có thật và ngay cả sau bốn năm làm việc kết hợp, chúng ta dễ dàng bị mất tập trung khi làm việc từ nhà.

Vì vậy trong khi phương pháp pomodoro và ‘scary hours’ rất tốt để đánh bại sự trì hoãn, nghiên cứu từ Harvard Business School cho thấy rằng các quy tắc cũng có thể hiệu quả trong việc cải thiện hiệu suất.

Tất cả chúng ta đều có những quy tắc làm việc của riêng mình, cho dù chúng ta có ý thức được chúng hay không, từ cách chúng ta đi làm đến việc chúng ta làm trong giờ nghỉ trưa. Tuy nhiên, những thói quen này cũng có thể đóng vai trò là tín hiệu để kích hoạt các hành vi mong muốn, chẳng hạn như chuyển sang trạng thái tập trung trong công việc cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn tại thời điểm này và theo thời gian.

Trong cuốn sách The Power Of Habit, Charles Duhigg giới thiệu khái niệm “vòng lặp thói quen”, bao gồm ba phần: tín hiệu, quy trình/thoái quen và phần thưởng. Đầu tiên, tín hiệu ra lệnh cho bộ não của bạn “khởi động chế độ hành vi tự động”; sau đó là thói quen hoặc quy trình, bao gồm “hành vi mong muốn thực sự diễn ra một cách tự động”; cuối cùng là phần thưởng giúp “não của bạn tiếp tục ưu tiên hành vi này trong tương lai”. Theo Duhigg, chúng ta càng lặp lại quá trình này thì thói quen càng trở nên dễ dàng hơn.

Khi đề cập đến việc đưa các vòng lặp thói quen vào ngày làm việc của bạn, điều quan trọng là tập trung vào kết quả tích cực mà bạn muốn đạt được. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng khả năng tập trung vào buổi chiều, hãy chú ý đến cảm giác uể oải sau khi ăn trưa (dấu hiệu), tập thói quen pha cho mình một tách trà hoặc ra ngoài uống cà phê (quy trình), điều này mang lại cho bạn cả caffeine và đường (phần thưởng) và giúp bạn quay trở lại công việc dễ dàng hơn.

Tương tự, nếu hộp thư email của bạn vượt quá tầm kiểm soát và bạn đang tìm cách kiểm soát nó, bạn bắt đầu cảm thấy lo lắng khi các email chưa đọc chồng chất lên (tín hiệu), hãy dành cho mình một khoảng thời gian 10 phút để phản hồi càng nhiều càng tốt (quy trình) trong khi đeo tai nghe và nghe những bài hát yêu thích của bạn (phần thưởng). Thói quen càng khó thì kết quả bạn nhận được từ việc thực hiện nó càng lớn.

Đảm bảo vòng lặp của bạn được cá nhân hóa nhất có thể

Cuối cùng, vòng lặp hoạt động bằng cách “kích hoạt các chất dẫn truyền thần kinh mạnh mẽ mà não thực sự yêu thích, đặc biệt là dopamine, chất truyền phần thưởng”. Do đó, phương pháp tín hiệu-quy trình-phần thưởng cũng có thể được sử dụng để tâm lý hóa bản thân cho các cuộc họp quan trọng hoặc diễn thuyết công khai, cũng như làm điều này trong danh sách công việc của bạn – chỉ cần đảm bảo rằng nó được cá nhân hóa càng nhiều càng tốt: trong khi một cuộc đi bộ nhanh ở ngoài có thể là phần thưởng tuyệt vời cho người khác, thì năm phút để trò chuyện và một chuyến đi đến cửa hàng mua đồ ăn nhẹ có thể là điều hấp dẫn nhất với bạn.

Ảnh: Được phép của I.H.F