Cách sử dụng phương pháp MIT để ngày làm việc của bạn trôi chảy

Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu trong danh sách vô tận các nhiệm vụ công việc hàng ngày của mình? Huấn luyện viên về chánh niệm trong doanh nghiệp Chelsea Pottenger có một số lời khuyên: hãy luôn làm ‘Điều quan trọng nhất trước tiên’.

Với rất nhiều thứ phải xử lý trong công việc và cuộc sống cá nhân, bạn không cần chúng tôi cho bạn biết việc sắp xếp tuần của bạn quan trọng như thế nào. Dù bạn là người hâm mộ của phương pháp timeboxing, đã áp dụng chronoworking hay nhấn mạnh về sự khác biệt giữa khả năng của bạn so với năng lực khi hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày trong công việc của mình, STYLE luôn tìm cách làm cho giờ làm việc từ 9 giờ sáng tới 6 giờ chiều của chúng ta diễn ra một cách mượt mà hơn một chút.

Theo huấn luyện viên chánh niệm doanh nghiệp và tác giả Chelsea Pottenger, cách tốt nhất để tiếp cận một chuỗi nhiệm vụ dường như vô tận là luôn làm ‘Điều quan trọng nhất trước tiên’.

“Mỗi Chủ Nhật, tôi ngồi xuống với lịch hàng tuần của mình và xác định mục tiêu hàng đầu của mình cho tuần và sau đó phân tích những gì tôi có thể làm mỗi ngày để đạt được nó. Điều này không chỉ giúp giảm bớt sự bức bối vào ngày thứ Hai, mà còn giúp tôi xác định rõ ràng mục tiêu của mình là gì,” cô viết trong cuốn sách “The Mindful High Performer“.

Tất nhiên, mặc dù bạn có thể đưa ra chiến lược hoá trên giấy tờ nhưng mọi thứ không phải lúc nào cũng diễn ra theo đúng kế hoạch. Thông thường, có nguy cơ xảy ra một cuộc họp đột xuất, hoặc một cuộc họp có thể mất thời gian cả ngày mà kết thúc chả đi đến đâu cả. Do đó, để đảm bảo mọi việc quan trọng đều được hoàn thành và thời gian không bị lãng phí bởi những ‘nhiệm vụ vampire’, Pottenger sử dụng phương pháp MIT.

“Khi bắt đầu ngày làm việc, điều đầu tiên tôi muốn làm (trước cả khi tôi nghĩ đến việc kiểm tra email của mình!) là xác định nhiệm vụ quan trọng nhất của mình mà tôi đặt mục tiêu hoàn thành trong vòng hai giờ đầu tiên trong ngày,” cô ấy giải thích.

Tương tự như phương pháp ‘ăn con ếch’ nổi tiếng của Brian Tracy (trong cuốn sách Eat that Frog – Để hiệu quả trong công việc), tấn công MIT trước tiên có nghĩa là bạn thường trực tiếp giải quyết vấn đề mà bạn đang trốn tránh – bạn biết đấy, công việc đang rình rập bạn và khiến bạn vô cùng căng thẳng. Tuy nhiên, bằng cách tạo thói quen thực hiện MIT trước tiên, bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn tạo ra cho mình một cảm giác thành tựu.

Nhưng chưa dừng lại ở đó. Sau khi bạn đã xác định được MIT của mình, Pottenger nói rằng bạn cần phải quyết liệt trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên của mình. “Theo nguyên tắc chung, vùng hải mã – hippocampus (hay còn gọi là trung tâm trí nhớ) của bạn có thể ghi nhớ cùng lúc ba nhiệm vụ rõ ràng trong đầu bạn. Vì lý do đó, bạn nên giới hạn bản thân với ba nhiệm vụ trong ngày.”

Vì vậy, làm thế nào để bạn thu hẹp nó? Như cô ấy nói: “Hãy đuổi theo linh dương, không phải chuột đồng. Hãy tập trung vào điều gì sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho thời gian của bạn.”

Chủ đề Women at Work: cân nhắc đưa ra các giải pháp về vấn làm việc chốn công sở từ góc nhìn của STYLE.